TL;DR: WEGly ist ab sofort verfügbar. Eine Plattform für kleine WEGs mit 2-9 Einheiten, die Selbstverwaltung ohne externen Verwalter ermöglicht. 14 Tage kostenlos testen, danach ab 7 EUR pro Einheit im Monat.
Wie alles anfing
Wir sind selbst Eigentümer. Kein Marketingsatz, sondern die ehrliche Erklärung dafür, warum WEGly existiert.
André besitzt eine WEG mit 3 Einheiten, Christian eine mit 4 Einheiten. Zwei separate Häuser, zwei separate Probleme, dieselbe Erfahrung: Der externe Verwalter war entweder zu teuer oder hat die Verwaltung für kleine WEGs gleich abgelehnt. Und wer selbst verwalten wollte, stand vor dem nächsten Problem: Es gibt kein Werkzeug dafür.
Als wir uns beide, unabhängig voneinander, nach einer Softwarelösung umsahen, stellten wir fest: Es gibt kein Werkzeug dafür. Große Hausverwaltungssoftware ist für professionelle Verwalter mit 50, 100, 200 Einheiten gebaut. Zu komplex. Zu teuer. Zu viel Overhead. Und auf der anderen Seite: Excel, WhatsApp, Aktenordner im Keller. Das funktioniert irgendwie, aber eben nur irgendwie.
Protokolle gehen verloren. Abstimmungen sind nicht dokumentiert. Der Überblick über die Rücklagen fehlt. Und wer neu in die WEG kommt, findet keinen strukturierten Einstieg.
Das Systemproblem kleiner WEGs
| Methode | Was schiefgeht | Konsequenz |
|---|---|---|
| Externer Verwalter | Zu teuer oder lehnt kleine WEGs ab | Keine professionelle Verwaltung |
| Excel + E-Mail | Nur einer hat Zugriff, Daten gehen verloren | Single-Point-of-Failure |
| WhatsApp-Gruppe | Informationen gehen unter, keine Dokumentation | Streit und Rechtsunsicherheit |
| Papierordner im Keller | Kein digitaler Zugriff, Brand- und Verlustrisiko | Dokumente nicht auffindbar |
| WEGly | Zentral, für alle zugänglich, rechtssicher | Transparenz für alle Eigentümer |
Kleine WEGs stecken in einer Lücke. Mit 4 oder 8 Einheiten seid ihr zu klein für teure Profisoftware, aber gleichzeitig zu groß, um es dauerhaft mit improvisierten Lösungen zu stemmen. Irgendwann landet immer alles bei einer Person: dem Beiratsvorsitzenden, der alles im Kopf hat. Wenn diese Person krank wird, umzieht oder einfach keine Lust mehr hat, bricht die Struktur zusammen.
Das ist kein Versagen der Menschen. Es ist ein Systemproblem. Und Systemprobleme löst man mit Systemen, nicht mit Appellen.
Konkret: Eine kleine WEG mit 4 Einheiten, die ihren Verwalter kündigt und selbst verwalten möchte, braucht eine Möglichkeit, Versammlungen einzuladen, Beschlüsse zu dokumentieren, Aufgaben zuzuweisen und Finanzen zu überblicken. Sie braucht keinen Buchhalter. Sie braucht kein Jura-Studium. Sie braucht ein Werkzeug, das die Grundlage legt.
Was WEGly bietet
Wir haben WEGly von Grund auf für Eigentümergemeinschaften mit 2 bis 9 Einheiten entwickelt. Nicht als abgespeckte Version von etwas Großem, sondern als eigenständiges Werkzeug, das genau das abdeckt, was kleine WEGs brauchen.
Zentrales Dashboard: Auf einem Blick seht ihr, welche Aufgaben offen sind, wie die Rücklagensituation aussieht und welche Abstimmungen ausstehen. Kein Suchen in E-Mails. Kein Nachfragen beim Beirat. Mehr dazu im Artikel Dashboard: Die zentrale Übersicht für eure WEG.
Finanzen ohne Buchhaltungsstudium: Hausgeld erfassen, Ausgaben buchen, Jahresabrechnung vorbereiten. Die Kategorien sind vorgegeben, die Logik ist erklärt. Wie das Kassenbuch funktioniert, beschreiben wir Schritt für Schritt.
Beschlüsse und Protokolle: Versammlungsprotokolle nach §24 WEG, Beschlussbuch, Umlaufverfahren nach §23 WEG. Die Vorlagen sind auf deutsches Recht abgestimmt. Ihr müsst die Paragrafen nicht auswendig kennen.
Aufgaben, Dokumente, Kommunikation: Reparaturen nachverfolgen, Teilungserklärung und Verträge ablegen, digitales Schwarzes Brett für Hausmitteilungen. Alles in einem Workspace, für alle Eigentümer zugänglich.
Wer hinter WEGly steht
Tipp: Startet mit dem Dashboard und dem Kassenbuch. Die beiden Module bringen euch in unter 30 Minuten auf den Stand, den ihr braucht, um die nächste Versammlung vorzubereiten.
Hinter WEGly steht die endcore GmbH mit Sitz in Butzbach. Wir sind Entwickler und Eigentümer in einer Person. Kein Investorendruck, der uns zwingt, schnell groß zu werden. Kein Versprechen, jeden denkbaren Use-Case abzudecken.
Wir bauen das, was wir selbst gebraucht hätten. Das klingt nach einem Startup-Klischee, ist aber in diesem Fall schlicht wahr.
Aktuell verwalten mehr als 10 WEGs ihre Gemeinschaft mit WEGly, mit mehr als 80 Einheiten und über 1 Mio. EUR in verwalteten Rücklagen. Wir lernen von jeder dieser WEGs, was wirklich gebraucht wird.
Was jetzt kommt
WEGly ist live. Ihr könnt heute starten: 14 Tage kostenlos, voller Funktionsumfang, keine Kreditkarte. Danach ab 7 EUR pro Einheit im Monat (Jahresvertrag) oder 10 EUR monatlich kündbar.
Das ist weniger als ein Fünftel dessen, was ein externer Verwalter kostet. Und im Gegensatz zum Verwalter seid ihr selbst jederzeit informiert.
In den nächsten Monaten kommen weitere Features: vollständige Hausgeldabrechnung mit automatischer Umlageberechnung, Online-Abstimmungen mit Stimmgewichtung nach Miteigentumsanteilen und eine mobile App für unterwegs.
Wir sind noch nicht fertig. Und das ist gut so. Denn wir bauen weiter, basierend auf dem Feedback echter Eigentümer.
Eine Einladung
Probiert WEGly aus. Wenn etwas fehlt oder nicht funktioniert, schreibt uns. support@wegly.de. Wir antworten.
Selbstverwaltung ist möglich. Mit dem richtigen Werkzeug und dem Wissen, dass andere das schon erfolgreich gemacht haben.
Den ersten Schritt macht ihr mit dem Hilfe-Artikel WEG erstellen. Wie ihr Mitglieder einladet, erklärt Mitglieder einladen. Den vollen Funktionsumfang zeigt die Funktionen-Seite.
WEGly-Tipp: Startet mit dem Kassenbuch und dem Dashboard. Innerhalb von 30 Minuten habt ihr den ersten Überblick über eure WEG. Jetzt ausprobieren →
Christian Lang
Gründer & Geschäftsführer
Unternehmer und WEG-Eigentümer mit 4 Einheiten. Verantwortet Strategie und Geschäftsentwicklung bei WEGly.
