In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie neue Mitglieder in Ihre WEG einladen, offene Einladungen verwalten und den Einladungscode nutzen.
So funktioniert's
WEGly bietet 2 Wege, neue Mitglieder in Ihre WEG einzuladen: per E-Mail-Einladung oder per Einladungscode. Beide Methoden führen dazu, dass die eingeladene Person dem Workspace beitreten kann.
Einladung per E-Mail senden
- Navigieren Sie zu Organisation in der Seitenleiste.
- Klicken Sie auf Mitglied einladen.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein.
- Wählen Sie eine Rolle aus dem Dropdown:
- Administrator: Volle Verwaltungsrechte
- Beirat: Erweiterte Rechte
- Eigentümer: Standardrechte für Wohnungseigentümer
- Mieter: Eingeschränkte Leserechte
- Klicken Sie auf Einladung senden.
Die Person erhält eine E-Mail mit einem Einladungslink. Nach dem Klick auf den Link kann sie sich registrieren (oder mit einem bestehenden Konto anmelden) und tritt automatisch Ihrer WEG bei.
Einladung per Einladungscode
Alternativ können Sie einen Einladungscode direkt an die Person weitergeben, z.B. per Telefon oder persönlich:
- Der Einladungscode wird beim Erstellen der Einladung generiert.
- Teilen Sie den Code der Person mit.
- Die Person meldet sich bei WEGly an, klickt oben links auf den WEG-Namen und wählt WEG beitreten.
- Sie gibt den Einladungscode ein und klickt auf Beitreten.
Mehr zum Beitrittsprozess aus Sicht des Eingeladenen unter Einer WEG beitreten.
Offene Einladungen einsehen
Unterhalb der Mitgliederliste finden Sie den Abschnitt Offene Einladungen. Dort sehen Sie alle versendeten Einladungen, die noch nicht angenommen wurden. Hier können Sie:
- Den Status der Einladung prüfen
- Die Einladung erneut versenden
- Die Einladung zurückziehen
Wenn eine Einladung abläuft (nach 7 Tagen), können Sie einfach eine neue versenden.
Eingeladene Person einer Einheit zuweisen
Nach dem Beitritt des neuen Mitglieds weisen Sie ihm eine Einheit zu:
- Navigieren Sie zu Objekt in der Seitenleiste.
- Klicken Sie bei der gewünschten Einheit auf Eigentümer.
- Wählen Sie das neue Mitglied aus der Dropdown-Liste.
- Bestätigen Sie die Zuordnung.
Mehr dazu unter Eigentümer zu Einheiten zuordnen.
Tipps
- Laden Sie alle Eigentümer mit der Rolle Eigentümer ein. Beiratsmitglieder erhalten die Rolle Beirat.
- Legen Sie zuerst alle Einheiten unter Objekt an, bevor Sie Mitglieder einladen. So können Sie die Einheiten direkt nach dem Beitritt zuweisen.
- Einladungslinks laufen nach 7 Tagen ab. Prüfen Sie unter Offene Einladungen, ob alle Einladungen angenommen wurden. Bei Bedarf senden Sie die Einladung erneut.
Häufige Fragen
Wie viele Mitglieder kann ich einladen? Die Anzahl der Mitglieder ist nicht begrenzt. In einer typischen WEG mit 2-9 Einheiten laden Sie pro Einheit 1-2 Eigentümer ein.
Was passiert, wenn die eingeladene Person bereits ein WEGly-Konto hat? Die Person meldet sich mit ihren bestehenden Zugangsdaten an und wird automatisch dem neuen Workspace hinzugefügt. Ein zweites Konto ist nicht nötig.
Kann ich die Rolle eines Mitglieds nach der Einladung ändern? Ja. Navigieren Sie zu Organisation, Tab Mitglieder, und klicken Sie auf die aktuelle Rolle des Mitglieds. Wählen Sie die neue Rolle aus dem Dropdown. Mehr dazu unter Rollen und Rechte vergeben.