März 2025
“Früher hat allein die Suche nach dem letzten Protokoll 20 Minuten gedauert. Jetzt tippe ich einen Begriff ein und habe es sofort. Für unsere 6-Parteien-WEG ist das ein riesiger Unterschied.”
Thomas M.
Beiratsvorsitzender · 6 Einheiten
Alles, was kleine WEGs wirklich brauchen
Wir konzentrieren uns auf die Kernfunktionen. Keine 100 Features für große Hausverwaltungen. Keine Überladung. Das, was ihr wirklich nutzt.
Alles auf einen Blick.
Offene Aufgaben, laufende Abstimmungen, aktuelle Finanzen. Das Dashboard zeigt euch den Status eurer WEG sofort nach dem Login.
- Offene Aufgaben mit Fälligkeit und Priorität
- Laufende Abstimmungen mit Deadline
- Finanz-Snapshot: Kassenstand und letzte Buchungen
Guthaben
12.450 €
Offen
2 Aufgaben
Letzte Aktivitäten
Protokoll 2024 hochgeladen
Abstimmung Garten beendet
Schwarzes Brett statt WhatsApp.
Alle Nachrichten an einem Ort. Eigentümer und Admins erstellen Beiträge, alle lesen mit. Kein Chat-Chaos mehr.
- Beiträge mit Titel und Text, chronologisch sortiert
- E-Mail-Benachrichtigungen bei neuen Einträgen
- Archiv mit Suchfunktion
MK
Michael Klein
Vor 2 Stunden
Hallo zusammen, denkt bitte daran, dass morgen die Mülltonnen gereinigt werden.
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SB
Aufgaben zentral verwalten.
Vom Treppenhauslicht bis zur Gartenpflege. Aufgaben anlegen, zuweisen und den Status verfolgen.
- Status: Offen, In Arbeit, Erledigt
- Zuständigkeit und Fälligkeitsdatum pro Aufgabe
- E-Mail-Benachrichtigungen bei Änderungen
Treppenhauslicht EG tauschen
Fällig: Morgen
Zählerstände ablesen
Erledigt von Lisa M.
Angebot Gärtner einholen
Keine Frist
Eure WEG verdient bessere Verwaltung.
14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte. Ab 7 EUR pro Einheit (Jahresvertrag).
Keine Kreditkarte erforderlich
80+ Einheiten verwaltet
Beschlüsse digital fassen.
Online-Abstimmungen per Umlaufverfahren oder nach der ETV. Kopfprinzip oder nach MEA. Alles dokumentiert.
- Beschluss-Tracker mit allen relevanten Feldern
- Abstimmungen: Ja/Nein oder Mehrfachoptionen
- Protokolle für ETV und Umlaufbeschlüsse
GartenneugestaltungAktiv
65%
Ja: 8Nein: 4Offen: 3
Alle Dokumente an einem Ort.
Protokolle, Verträge, Rechnungen. Per Drag & Drop hochladen, in Ordnern sortieren, jederzeit finden.
- 6 Standard-Ordner, eigene Struktur möglich
- Metadaten, Tags und rollenbasierter Zugriff
- Vorschau, Versionierung und Aktivitätslog
Protokoll ETV 2024
PDF • 2.4 MB
Jahresabrechnung 2023
PDF • 1.1 MB
Kassenbuch ohne Vorkenntnisse.
Einnahmen und Ausgaben erfassen, Belege hochladen, Kontostand sehen. Kein BWL-Studium nötig.
- Manuelles Kassenbuch mit automatischer Berechnung
- Beleg-Upload mit Vorschau und Verknüpfung
- Filter nach Zeitraum und Kategorie
Kontostand
24.500,00 €
+ 1.250 €
IN
Hausgeld Mai
01.05.2025
+ 2.400 €
OUT
Stadtwerke
28.04.2025
- 450 €
Eure WEG verdient bessere Verwaltung.
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Keine Kreditkarte erforderlich
80+ Einheiten verwaltet
WEG und Eigentümer verwalten.
WEG anlegen, Einheiten erfassen, Eigentümer zuordnen. Mandantenfähig, falls ihr mehrere WEGs betreut.
- Einheiten mit Typ (Wohnung, Garage, Keller) und MEA
- Eigentümer mit Name, E-Mail und Zuordnung
- Rollen: Eigentümer und Admin
Eigentümer
MK
Michael Klein
Beiratsvorsitzender
SB
Sandra Bauer
Eigentümerin
Objektdaten erfassen.
Gebäudedaten, Flächen und technische Infos zentral verwalten. Demnächst verfügbar.
- Gebäudestammdaten und Grundrisse (geplant)
- Einheitenübersicht mit MEA (geplant)
- Instandhaltungsplanung (geplant)
Objektdaten
Einheiten
12
Baujahr
1985
Wohnfläche
1.240 m²
Etagen
4
Dienstleister im Überblick.
Handwerker, Hausmeister, Gärtner: Kontakte und Verträge organisieren. Demnächst verfügbar.
- Dienstleisterverzeichnis (geplant)
- Angebote einholen und vergleichen (geplant)
- Auftragshistorie (geplant)
Müller Sanitär GmbH
Sanitär & Heizung
Vertrag aktiv
Grünpflege Schmidt
Garten & Außenanlagen
Einstellungen anpassen.
Benachrichtigungen, Benutzerrollen und Systemeinstellungen konfigurieren. Demnächst verfügbar.
- Benachrichtigungs-Einstellungen (geplant)
- Benutzer- und Rollenverwaltung (geplant)
- System- und WEG-Konfiguration (geplant)
Profil
Benachrichtigungen
E-Mail-Updates
Bei neuen Beiträgen und Aufgaben
Rolle
Admin
Eure WEG verdient bessere Verwaltung.
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Keine Kreditkarte erforderlich
80+ Einheiten verwaltet
WEGly vs. Alternativen
Findet das beste Werkzeug für eure WEG
Excel & WhatsApp
Externer Verwalter
WEGly
Kosten
Dashboard & Überblick
Kommunikation
Aufgabenverwaltung
Beschlüsse & Abstimmungen
Dokumentenverwaltung
Kassenbuch & Finanzen
Eigentümer & Rollen
DSGVO-konform
Volle Kontrolle
Jederzeit kündbar
Einarbeitungszeit
| Kriterium | Excel & WhatsAppTabellen, Chats, Chaos | Externer VerwalterTeuer, aber bequem | WEGlyDas Beste aus beiden Welten |
|---|---|---|---|
| Kosten | Kostenlos | 27-48 EUR/Einheit/Monat | Ab 7 EUR/Einheit/Monat |
| Dashboard & Überblick | Kein Gesamtüberblick | Nur auf Anfrage | Aufgaben, Finanzen, Abstimmungen |
| Kommunikation | WhatsApp-Gruppen | Über Verwalter | Schwarzes Brett, zentral |
| Aufgabenverwaltung | Nur auf Anfrage | Status, Zuständigkeit, Fristen | |
| Beschlüsse & Abstimmungen | Keine digitale Lösung | Online-Abstimmung, Protokolle | |
| Dokumentenverwaltung | Manuelle Ordnerstruktur | Drag & Drop, Tags, Suche | |
| Kassenbuch & Finanzen | Manuelle Tabellen | Kassenbuch mit Belegen | |
| Eigentümer & Rollen | Keine Rollentrennung | Einheiten, MEA, Admin/Eigentümer | |
| DSGVO-konform | WhatsApp kritisch | Deutsche Server, verschlüsselt | |
| Volle Kontrolle | Verwalter entscheidet | ||
| Jederzeit kündbar | Vertragsgebunden | Monatlich kündbar | |
| Einarbeitungszeit | Bekannt, aber chaotisch | Verwalter übernimmt | 15 Min. startklar |
Verfügbar
Nicht verfügbar
Eingeschränkt
Hervorragend
Stimmen unserer Nutzer
Echte Erfahrungen von Eigentümern und Beiräten kleiner WEGs
Februar 2025
“Unser alter Verwalter hat 38 EUR pro Einheit genommen. Mit WEGly zahlen wir einen Bruchteil und haben trotzdem alles sauber dokumentiert. Die Abrechnung macht sich praktisch von selbst.”
Sabine K.
Verwaltungsbeiratin · 4 Einheiten
Januar 2025
“Wir hatten 3 WhatsApp-Gruppen und trotzdem wusste niemand Bescheid. Seit WEGly stimmen wir online ab und jeder sieht den aktuellen Stand. Das spart uns Stunden an Diskussionen.”
Michael R.
Beiratsmitglied · 8 Einheiten
Häufige Fragen zu unseren Funktionen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu den WEGly-Funktionen
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