Kosten auf Einheiten aufteilen

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Ausgabe aus dem Kassenbuch auf die Einheiten Ihrer WEG verteilen. WEGly rechnet dabei für jede Einheit Prozentsatz und Betrag aus.

So funktioniert's

Voraussetzung ist, dass Ihre Einheiten unter Objekt angelegt sind. Für die Aufteilung nach Miteigentumsanteil benötigen die Einheiten einen MEA-Wert, für die Aufteilung nach Fläche die Wohnfläche. Wie Miteigentumsanteile funktionieren, lesen Sie in Miteigentumsanteile verstehen.

1. Navigieren Sie zu Finanzen in der Seitenleiste. Das Kassenbuch öffnet sich.
2. Suchen Sie die Ausgabe in der Liste Transaktionen, zum Beispiel "Gebäudeversicherung 2026" über 1.840,00 €.
3. Klicken Sie rechts in der Zeile auf das Kreisdiagramm-Symbol. Das Fenster Kosten aufteilen öffnet sich. Oben sehen Sie Kategorie, Beschreibung und Betrag der Ausgabe.
4. Wählen Sie unter 1. Einheiten auswählen, welche Einheiten die Kosten tragen. Zunächst sind alle markiert. Mit Keine auswählen heben Sie die Auswahl auf, mit den Schaltflächen wie Wohnung (3) wählen Sie nach Einheitentyp.
5. Wählen Sie unter 2. Aufteilungsschlüssel die Verteilung.
6. Prüfen Sie unter 3. Vorschau Anteil und Betrag je Einheit. Die Zeile Gesamt zeigt die Summe.
7. Klicken Sie auf Aufteilung speichern. Eine Meldung bestätigt zum Beispiel "Kosten auf 3 Einheiten aufgeteilt".

Die vier Aufteilungsschlüssel

• Nach MEA-Anteil: Aufteilung nach Miteigentumsanteil. Bei MEA 350, 300 und 350 von 1.000 zahlen die Einheiten 35 %, 30 % und 35 %, also 644,00 €, 552,00 € und 644,00 €.
• Nach Fläche: Aufteilung nach Wohnfläche in m². Im Beispiel mit 78, 64 und 71 m² ergeben sich 36,62 %, 30,05 % und 33,33 %.
• Gleichteilig: Gleichmäßig auf alle ausgewählten Einheiten. Bei 3 Einheiten sind das 613,33 €, 613,33 € und 613,34 €.
• Manuell: Sie tragen die Prozentwerte selbst in die Felder unter Anteil ein. Die Felder beginnen bei 0. Die Zeile Gesamt bleibt rot, solange die Summe nicht 100 % ergibt.

Aufteilung später ansehen oder ändern

Die aufgeteilte Ausgabe trägt in der Liste das Kennzeichen Aufgeteilt. Klicken Sie darauf, öffnet sich die Detailansicht. Im Bereich Kostenaufteilung stehen Einheiten, Prozentwerte und Beträge sowie der verwendete Schlüssel, zum Beispiel Nach MEA. Über Aufteilung bearbeiten ändern Sie die Verteilung.

Tipps

• Wählen Sie Einheiten bewusst aus. Trägt nur ein Teil der Eigentümer die Kosten, etwa bei einer Garage, markieren Sie nur diese Einheiten.
• Prüfen Sie die Vorschau vor dem Speichern. Dort sehen Sie sofort, wie sich ein anderer Schlüssel auf die Beträge auswirkt, ohne etwas zu ändern.
• Rechnen Sie bei Nach Fläche und Gleichteilig mit Rundungen auf den Cent. Im Beispiel ergibt Nach Fläche in der Vorschau 1.839,99 € statt 1.840,00 €. Bei Nach MEA-Anteil und Gleichteilig stimmt die Summe.
• Für einen Beleg zur Ausgabe nutzen Sie die Funktion in Beleg verknüpfen. Die Aufteilung hat damit nichts zu tun.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zur Sonderumlage? Die Kostenaufteilung verteilt eine bereits erfasste Ausgabe rechnerisch auf Einheiten. Eine Sonderumlage ist eine zusätzliche Zahlung, die von den Eigentümern eingefordert wird. Mehr dazu in Sonderumlagen verwalten.

Muss ich die Aufteilung beim Erfassen vornehmen? Nein. Sie können eine Ausgabe zunächst normal erfassen und später über das Kreisdiagramm-Symbol aufteilen. Beim Erfassen gibt es dafür auch die Option Kosten auf Einheiten aufteilen.

Kann ich die Aufteilung nachträglich ändern? Ja. Öffnen Sie die Ausgabe über Aufgeteilt und klicken Sie auf Aufteilung bearbeiten. Alternativ öffnen Sie erneut das Kreisdiagramm-Symbol in der Zeile.

Wo finde ich die Ausgabe wieder? Das Kassenbuch bleibt unverändert. Wie Sie Transaktionen suchen und eingrenzen, steht in Kassenbuch filtern.