Sonderumlagen verwalten

In diesem Artikel erfahren Sie, was Sonderumlagen sind und wie Sie diese im Kassenbuch von WEGly erfassen und verwalten.

Was ist eine Sonderumlage?

Eine Sonderumlage (auch: außerordentliche Umlage) ist eine einmalige Zahlung der Eigentümer an die WEG, die über das reguläre Hausgeld hinausgeht. Sie wird in der Regel beschlossen, um größere Reparaturen oder Investitionen zu finanzieren, wenn die Rücklagen nicht ausreichen.

So funktioniert's

Sonderumlage als Einnahme erfassen

Wenn ein Eigentümer seine Sonderumlage bezahlt, erfassen Sie diese als Einnahme:

1. Navigieren Sie zu Finanzen in der Seitenleiste.
2. Klicken Sie auf Transaktion erfassen.
3. Wählen Sie als Typ: Einnahme.
4. Geben Sie den Betrag ein (z.B. 500,00).
5. Wählen Sie als Kategorie: Sonderumlage.
6. Geben Sie ein aussagekräftiges Beschreibungsfeld an, z.B. "Sonderumlage Dachreparatur – Wohnung 2 (Erika Schmidt)".
7. Klicken Sie auf Speichern.

Ausgabe aus der Sonderumlage erfassen

Wenn Sie das Geld aus der Sonderumlage ausgeben (z.B. Rechnung des Handwerkers), erfassen Sie diese als Ausgabe mit der passenden Kategorie:

1. Klicken Sie auf Transaktion erfassen.
2. Wählen Sie Ausgabe.
3. Wählen Sie als Kategorie z.B. Instandhaltung.
4. Geben Sie den Betrag und die Beschreibung ein.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Sonderumlagen im Diagramm sehen

Klicken Sie im Finanzdagramm auf den Tab Kategorien. Dort sehen Sie Einnahmen und Ausgaben aufgeschlüsselt nach Kategorien, einschließlich der Sonderumlage.

Sonderumlagen filtern

Wählen Sie in der Transaktionsliste aus dem Dropdown Alle Kategorien die Kategorie Sonderumlage. So sehen Sie ausschließlich Sonderumlage-Buchungen.

Tipps

• Erfassen Sie jede Einzelzahlung eines Eigentümers als separate Transaktion. Fügen Sie den Namen des Eigentümers in die Beschreibung ein.
• Bevor die Sonderumlage beschlossen wird, starten Sie eine Abstimmung unter Beschlüsse. Der Beschluss ist Voraussetzung für die Rechtmäßigkeit der Umlage.
• Verknüpfen Sie Ausgaben aus der Sonderumlage mit Belegen (Rechnungen). Mehr dazu unter Beleg verknüpfen.

Häufige Fragen

Muss eine Sonderumlage separat von den Rücklagen geführt werden? WEGly führt aktuell ein gemeinsames Kassenbuch. Die Kategorie Sonderumlage ermöglicht eine klare Unterscheidung bei der Auswertung. Eine separate Kontenführung ist aktuell nicht vorgesehen.

Welche Mehrheit ist für eine Sonderumlage erforderlich? Das richtet sich nach dem konkreten Zweck und der Teilungserklärung. In der Regel reicht eine einfache Mehrheit. WEGly gibt keine Rechtsberatung. Wenden Sie sich bei Unsicherheiten an einen Fachanwalt für WEG-Recht.