In diesem Artikel erfahren Sie, welche Rollen es in WEGly gibt und wie Sie die Rolle eines Mitglieds ändern.
So funktioniert's
WEGly kennt 4 Rollen, die bestimmen, was ein Mitglied in der App sehen und tun darf.
Die 4 Rollen im Überblick
Administrator
- Volle Verwaltungsrechte
- Kann WEG-Daten, Einheiten und Mitglieder verwalten
- Kann Abstimmungen erstellen und beenden
- Kann alle Dokumente hochladen und löschen
- Kann Aufgaben erstellen und zuweisen
Beirat
- Erweiterte Rechte für Beiratsmitglieder
- Kann Aufgaben erstellen und zuweisen
- Kann Dokumente hochladen
- Kann keine WEG-Daten oder Mitgliedschaften verwalten
Eigentümer
- Standardrechte für Wohnungseigentümer
- Kann alle Inhalte lesen
- Kann Beiträge im Schwarzen Brett erstellen
- Kann an Abstimmungen teilnehmen
- Kann keine Verwaltungsaktionen ausführen
Mieter
- Eingeschränkte Leserechte
- Kann freigegebene Dokumente lesen
- Kann Beiträge im Schwarzen Brett lesen
- Hat keinen Zugriff auf Finanzen oder Protokolle
Rolle eines Mitglieds ändern
- Navigieren Sie zu Organisation in der Seitenleiste.
- Klicken Sie auf den Tab Mitglieder.
- Finden Sie das gewünschte Mitglied in der Tabelle.
- Klicken Sie in der Zeile des Mitglieds auf die aktuelle Rolle.
- Wählen Sie eine neue Rolle aus dem Dropdown.
- Die Änderung wird sofort gespeichert.
Neue Mitglieder mit Rolle einladen
Bei der Einladung eines neuen Mitglieds (Schaltfläche Mitglied einladen) wählen Sie direkt die Rolle. Mehr dazu unter Eigentümer verwalten.
Tipps
- Ernennen Sie mindestens 2 Personen zum Administrator. So kann die WEG weiterverwaltet werden, wenn eine Person nicht erreichbar ist.
- Vergeben Sie die Rolle Administrator nur an Personen, die Sie wirklich kennen und denen Sie vertrauen.
- Mieter haben sehr eingeschränkte Rechte. Das ist in den meisten WEGs so gewünscht.
Häufige Fragen
Kann ich meine eigene Rolle ändern? Nein. Ein Administrator kann nicht die eigene Rolle ändern, solange er der einzige Administrator ist. Ernennen Sie zuerst einen weiteren Administrator.
Was passiert mit bestehenden Inhalten, wenn ich die Rolle eines Mitglieds ändere? Bestehende Inhalte (Aufgaben, Beiträge) bleiben erhalten. Die Zugriffsrechte werden sofort angepasst. Das Mitglied sieht nur noch das, was seiner neuen Rolle entspricht.