In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Eigentümer und Mitglieder in WEGly einladen, verwalten und Einheiten zuordnen.
So funktioniert's
Navigieren Sie zu Organisation in der Seitenleiste. Klicken Sie auf den Tab Mitglieder, falls dieser nicht bereits aktiv ist.
Mitglieder-Übersicht
Die Tabelle zeigt alle Mitglieder mit:
- Name und E-Mail-Adresse
- Rolle (Administrator, Beirat, Eigentümer, Mieter)
- Telefonnummer (optional)
- Beitrittsdatum
Neues Mitglied einladen
- Klicken Sie auf Mitglied einladen.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse ein.
- Wählen Sie eine Rolle:
- Administrator: Volle Verwaltungsrechte
- Beirat: Erweiterte Rechte (z.B. Aufgaben verwalten)
- Eigentümer: Standardrechte für Wohnungseigentümer
- Mieter: Eingeschränkte Leserechte
- Klicken Sie auf Einladung senden.
Die Person erhält eine E-Mail mit einem Einladungslink. Offene Einladungen erscheinen unter Offene Einladungen.
Mitglieder nach Rolle filtern
Nutzen Sie das Dropdown Alle Rollen über der Tabelle, um Mitglieder nach Rolle zu filtern.
Mitglied suchen
Geben Sie einen Namen in das Suchfeld Mitglieder durchsuchen ein.
Mitglied entfernen
Klicken Sie auf Mitglied entfernen in der Zeile des Mitglieds. Das Mitglied verliert sofort den Zugriff auf alle WEG-Daten.
Mitglied zu einer Einheit zuweisen
Einheiten werden nicht direkt unter Organisation, sondern unter Objekt zugewiesen. Klicken Sie dort bei einer Einheit auf Eigentümer und wählen Sie das Mitglied aus.
Tipps
- Laden Sie Eigentümer mit der Rolle Eigentümer ein. Diese können alle Inhalte lesen, aber nichts verändern.
- Mitglieder des Beirats erhalten die Rolle Beirat. Diese haben mehr Rechte als einfache Eigentümer.
- Wenn ein Eigentümer die WEG verlässt (z.B. Wohnungsverkauf), entfernen Sie das Mitglied und laden Sie den neuen Eigentümer ein.
Häufige Fragen
Was passiert mit Aufgaben und Abstimmungen, wenn ein Mitglied entfernt wird? Aufgaben bleiben erhalten, sind aber nicht mehr zugewiesen. Abstimmungsstimmen bleiben im Ergebnis erhalten. Das Mitglied verliert jedoch den Zugriff.
Kann ein Mitglied selbst seine Rolle ändern? Nein. Rollen können nur von Administratoren geändert werden. Mehr dazu unter Rollen und Rechte vergeben.