Protokolle durchsuchen und duplizieren

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ein Protokoll in der Liste wiederfinden und wie Sie ein bestehendes Protokoll als Ausgangspunkt für das nächste verwenden.

So funktioniert's

Protokolle durchsuchen

1. Navigieren Sie zu Protokolle in der Seitenleiste.
2. Klicken Sie in das Feld Protokolle durchsuchen... und geben Sie einen Begriff ein.
3. Die Liste filtert sich beim Tippen. Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle, ein Wortteil genügt.

Die Suche berücksichtigt den Titel des Protokolls. Das Datum, das Kürzel ETV und Texte aus Tagesordnung oder Beschlüssen werden nicht durchsucht. Gibt es keinen Treffer, erscheint Keine Protokolle gefunden mit dem Hinweis, dass kein Protokoll Ihren Filterkriterien entspricht.

Die Suche wirkt zusammen mit den Reitern Alle, Entwürfe, Zur Prüfung und Veröffentlicht sowie den Filtern Versammlungen und Umlaufbeschlüsse. Wählen Sie bei Bedarf zuerst Alle, wenn Sie ein Protokoll nicht finden.

Ein Protokoll duplizieren

1. Klicken Sie rechts in der Zeile des Protokolls auf das Symbol mit den drei Punkten.
2. Wählen Sie Duplizieren.

Eine Meldung bestätigt: "Protokoll dupliziert. Das Protokoll wurde als Entwurf dupliziert." Die Kopie erscheint ganz oben in der Liste mit dem Zusatz (Kopie) im Titel und dem Status Entwurf. Das Original bleibt unverändert, auch wenn es bereits veröffentlicht ist.

Was die Kopie enthält

Öffnen Sie die Kopie mit dem Stift-Symbol. Übernommen werden:

• die Art der Versammlung, Uhrzeit, Ort, Versammlungsleiter und Protokollführer
• alle Tagesordnungspunkte mit Titel und dem Text unter Diskussion / Verlauf

Nicht übernommen werden die erfassten Beschlüsse: Jeder Tagesordnungspunkt zeigt Keine Beschlüsse. Das Datum setzt WEGly auf den Tag des Duplizierens.

Passen Sie anschließend mindestens Titel und Datum an. Wie Sie das Protokoll danach weiterbearbeiten, lesen Sie in Protokoll erstellen. Fertige Protokolle machen Sie wie in Protokoll veröffentlichen beschrieben für die Mitglieder sichtbar.

Tipps

• Duplizieren Sie das Protokoll der letzten Versammlung als Vorlage für die nächste. Ort, Uhrzeit, Versammlungsleiter und wiederkehrende Tagesordnungspunkte wie Wirtschaftsplan oder Jahresabrechnung müssen Sie dann nicht neu eintragen.
• Prüfen Sie die übernommenen Texte unter Diskussion / Verlauf. Sie stammen aus dem alten Protokoll und passen meist nicht mehr zur neuen Versammlung.
• Vergeben Sie sprechende Titel mit Jahr oder Monat, zum Beispiel "Ordentliche Eigentümerversammlung 2027". So finden Sie ein Protokoll über die Suche schneller wieder.
• Zum Löschen einer nicht benötigten Kopie nutzen Sie das Papierkorb-Symbol in der Zeile oder Löschen im geöffneten Entwurf. Ein Dialog fragt vorher nach.

Häufige Fragen

Kann ich auch ein veröffentlichtes Protokoll duplizieren? Ja. Im Zeilenmenü stehen bei veröffentlichten Protokollen An Mitglieder senden und Duplizieren. Bei Entwürfen finden Sie Zur Prüfung und Duplizieren. Die Kopie ist immer ein Entwurf.

Warum werden die Beschlüsse nicht mitkopiert? Beschlüsse gehören zu einer konkreten Versammlung und ihren Abstimmungsergebnissen. Erfassen Sie sie in der Kopie neu, wie in Beschluss im Protokoll erfassen beschrieben.

Warum findet die Suche meinen Beschluss nicht? Die Suche prüft nur den Titel des Protokolls. Merken Sie sich den Titel oder öffnen Sie die Beschlüsse über den Bereich Beschlüsse in der Seitenleiste.