In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mehrere Dokumente auf einmal auswählen und gemeinsam herunterladen oder löschen. Das spart Zeit, wenn Sie Unterlagen für den Steuerberater bündeln oder veraltete Entwürfe aufräumen.
So funktioniert's
Dokumente auswählen
- Navigieren Sie zu Dokumente in der Seitenleiste.
- Setzen Sie links vor jedem gewünschten Dokument ein Häkchen. Ausgewählte Dokumente werden grün umrandet.
- Oberhalb der Liste erscheint eine Leiste mit der Anzahl, zum Beispiel 2 ausgewählt, und den Aktionen Herunterladen, Verschieben und Löschen.
Mit Alle auswählen markieren Sie alle Dokumente der Liste. Danach wechselt die Schaltfläche zu Nichts auswählen. Mit dem Kreuz rechts in der Leiste heben Sie die gesamte Auswahl auf. Entfernen Sie das letzte Häkchen, verschwindet die Leiste ebenfalls.
Mehrere Dokumente herunterladen
- Wählen Sie die Dokumente aus.
- Klicken Sie in der Leiste auf Herunterladen.
- Die Schaltfläche zeigt kurz ZIP wird erstellt. Anschließend meldet die App "Download gestartet" und "2 Dokumente als ZIP heruntergeladen".
Ihr Browser speichert eine Datei namens "dokumente.zip". Darin liegen die Dokumente als einzelne PDF-Dateien. Die Dateinamen stammen aus den ursprünglich hochgeladenen Dateien, nicht aus dem Titel in der Liste. Auch bei nur einem ausgewählten Dokument erhalten Sie eine ZIP-Datei. Die Auswahl bleibt nach dem Download bestehen, Sie können also direkt verschieben oder löschen.
Mehrere Dokumente löschen
- Wählen Sie die Dokumente aus, die entfernt werden sollen.
- Klicken Sie in der Leiste auf Löschen.
- Es öffnet sich ein Dialog, zum Beispiel "2 Dokumente löschen". Er fragt, ob Sie die ausgewählten Dokumente wirklich löschen möchten, und weist darauf hin, dass die Aktion nicht rückgängig gemacht werden kann.
- Klicken Sie auf Löschen, um zu bestätigen, oder auf Abbrechen, um nichts zu ändern.
Nach der Bestätigung erscheint die Meldung "2 Dokumente gelöscht". Die Dokumente verschwinden aus der Liste, und der Zähler bei Alle Dokumente sinkt entsprechend.
Mehrere Dokumente verschieben
Über Verschieben in der Leiste wählen Sie einen Zielordner für alle markierten Dokumente. Den Dialog erklärt der Artikel Dokumente verschieben. Neue Dokumente laden Sie wie in Dokument hochladen beschrieben hoch.
Tipps
- Prüfen Sie vor dem Löschen die Auswahl in der Liste. Die Zahl in der Leiste und der Dialogtitel zeigen, wie viele Dokumente betroffen sind. Gelöschte Dokumente lassen sich nicht wiederherstellen.
- Laden Sie wichtige Dokumente vor dem Aufräumen als ZIP-Datei herunter. So haben Sie eine lokale Kopie, falls Sie ein Dokument später doch brauchen.
- Nutzen Sie die Suche über der Liste, um zusammengehörige Dokumente einzugrenzen, etwa alle Angebote eines Betriebs, und wählen Sie sie dann gemeinsam aus.
- Für ein einzelnes Dokument sind die Symbole rechts in der Zeile schneller als die Mehrfachauswahl.
Häufige Fragen
Werden die Dokumente einzeln oder als ZIP heruntergeladen? Immer als eine ZIP-Datei mit dem Namen "dokumente.zip", auch bei nur einem ausgewählten Dokument. Entpacken Sie die Datei, um die einzelnen PDFs zu öffnen.
Kann ich gelöschte Dokumente wiederherstellen? Nein. Der Bestätigungsdialog weist ausdrücklich darauf hin, dass die Aktion nicht rückgängig gemacht werden kann. Laden Sie ein Dokument bei Bedarf erneut hoch.
Was bedeutet "Nichts auswählen"? Nachdem Sie Alle auswählen geklickt haben, wechselt die Schaltfläche zu Nichts auswählen. Ein Klick darauf entfernt alle Häkchen auf einmal.