In diesem Artikel erfahren Sie, wer in WEGly welche Dokumente sehen und bearbeiten kann.
So funktioniert's
WEGly steuert den Zugriff auf Dokumente über das Rollensystem. Jedes Mitglied hat eine Rolle, die bestimmt, was es im Dokumentenbereich tun darf.
Rollen und ihre Dokumentenrechte
Administrator
- Kann alle Dokumente sehen, hochladen, bearbeiten und löschen
- Kann Ordner erstellen und umbenennen
- Hat uneingeschränkten Zugriff
Eigentümer
- Kann alle Dokumente lesen und herunterladen
- Kann keine Dokumente hochladen oder löschen
- Sieht alle Ordner, aber kann keine ändern
Mieter
- Kann nur freigegebene Dokumente lesen
- Hat keinen Zugriff auf interne Verwaltungsdokumente
- Sieht ausschließlich für Mieter freigegebene Ordner
Wer sieht was?
Die Sichtbarkeit richtet sich nach der Rolle:
| Aktion | Administrator | Eigentümer | Mieter | |--------|:---:|:---:|:---:| | Dokumente lesen | Ja | Ja | Eingeschränkt | | Dokumente herunterladen | Ja | Ja | Eingeschränkt | | Dokumente hochladen | Ja | Nein | Nein | | Dokumente löschen | Ja | Nein | Nein | | Ordner erstellen | Ja | Nein | Nein |
Rollen ändern
Die Rollen werden im Bereich Organisation verwaltet. Mehr dazu unter Rollen und Rechte vergeben.
Tipps
- Laden Sie sensible Finanzunterlagen nur in die dafür vorgesehenen Ordner hoch. Alle Eigentümer können diese lesen.
- Wenn ein Mieter Zugriff auf bestimmte Dokumente benötigen soll, weisen Sie ihm die Rolle Eigentümer zu.
- Administratoren sind vollständig verantwortlich für die Dokumentenpflege. Benennen Sie mindestens 1 Person zum Administrator.
Häufige Fragen
Kann ich einzelne Dokumente für bestimmte Personen sperren? Aktuell sind Berechtigungen rollenbasiert und nicht dokumentenbasiert. Eine Steuerung auf Einzeldokument-Ebene ist nicht möglich.
Sehen Mieter auch Protokolle? Nur wenn sie die Rolle Eigentümer haben. Mit der Rolle Mieter haben sie keinen Zugriff auf Versammlungsprotokolle.