In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Stammdaten Ihrer WEG in WEGly bearbeiten. Dazu gehören der Name, die Adresse, die Beschreibung und die Anzahl der Einheiten.
So funktioniert's
WEG-Daten aufrufen
- Navigieren Sie zu Organisation in der Seitenleiste.
- Klicken Sie auf den Tab WEG-Daten.
Sie sehen das Formular WEG-Daten bearbeiten mit den aktuellen Stammdaten Ihrer WEG.
Felder bearbeiten
Folgende Felder können Sie anpassen:
- Name der WEG (Pflichtfeld): Der offizielle Name Ihrer Eigentümergemeinschaft, z.B. "WEG Gartenstraße 12".
- Beschreibung: Zusätzliche Informationen zu Ihrer WEG, z.B. "Wohnanlage mit 6 Einheiten, Baujahr 1998".
- Straße und Hausnummer: Die Adresse des Objekts.
- PLZ: Postleitzahl.
- Stadt: Ort des Objekts.
- Anzahl Einheiten: Die Gesamtanzahl der Einheiten in Ihrer WEG. Dieser Wert wird für die Paketberechnung herangezogen.
Änderungen speichern
- Passen Sie die gewünschten Felder an.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Die Änderungen gelten sofort für alle Mitglieder der WEG. Der neue Name erscheint im Dropdown oben links in der Seitenleiste und auf dem Dashboard in der Kachel Objekt.
WEG-Daten auf dem Dashboard
Die Kachel Objekt auf dem Dashboard zeigt den Namen und die Adresse Ihrer WEG sowie die Anzahl der Einheiten und Mitglieder. Klicken Sie dort auf Bearbeiten, um direkt zu den WEG-Daten zu gelangen.
Tipps
- Wählen Sie einen WEG-Namen, der die Adresse enthält. So können Sie bei mehreren WEGs schnell unterscheiden, z.B. "Parkstraße 5 WEG" und "Lindenweg 12 WEG".
- Die Anzahl der Einheiten beeinflusst Ihr Abrechnungspaket. Prüfen Sie den Wert, wenn sich die Anzahl durch Teilung oder Zusammenlegung von Einheiten ändert.
- Die Beschreibung ist optional, aber nützlich. Notieren Sie dort Baujahr, Hausverwaltungsnummer oder andere Referenzen.
Häufige Fragen
Wer kann die WEG-Daten bearbeiten? Nur Mitglieder mit der Rolle Administrator haben Zugriff auf den Tab WEG-Daten. Eigentümer und Mieter können die Daten lesen, aber nicht ändern.
Wird der Name der WEG in Dokumenten und Protokollen automatisch aktualisiert? Bestehende Dokumente und Protokolle behalten den Namen, der zum Zeitpunkt der Erstellung gültig war. Neue Dokumente und Protokolle verwenden den aktuellen Namen.
Kann ich die WEG komplett löschen? Ja. Navigieren Sie zu Organisation, Tab Mitglieder, und scrollen Sie zum Abschnitt WEG verlassen. Beachten Sie, dass Sie als einziger Administrator zuerst einen weiteren Administrator ernennen müssen, bevor Sie die WEG verlassen oder löschen können.