In diesem Artikel erfahren Sie, wie der Status-Workflow für Aufgaben funktioniert und wie Sie den Fortschritt verfolgen.
So funktioniert's
Jede Aufgabe in WEGly durchläuft einen klar definierten Status-Workflow:
Offen → In Arbeit → Erledigt
Status einer Aufgabe ändern
Option 1: Aufgabe direkt als erledigt markieren
Klicken Sie auf Als erledigt markieren neben einer Aufgabe in der Liste. Die Aufgabe wechselt sofort in den Status Erledigt und verschwindet aus der Ansicht Offen.
Option 2: Aufgabe bearbeiten
- Klicken Sie auf Aufgabe bearbeiten bei der gewünschten Aufgabe.
- Ändern Sie den Status im Dropdown.
- Speichern Sie die Änderung.
Status in der Liste erkennen
Die Aufgabenliste zeigt den aktuellen Status jeder Aufgabe an:
- Kein Statusbadge = Offen (Standard)
- Badge In Arbeit = Aufgabe ist bereits begonnen
- Tab Erledigt = abgeschlossene Aufgaben
Aufgaben nach Status filtern
Nutzen Sie die Tabs oben in der Aufgabenliste:
- Alle: Alle Aufgaben unabhängig vom Status
- Offen: Nur Aufgaben mit Status Offen (und In Arbeit)
- Erledigt: Nur abgeschlossene Aufgaben
Tipps
- Setzen Sie eine Aufgabe auf In Arbeit, wenn Sie aktiv daran arbeiten. Das zeigt anderen Mitgliedern, dass die Aufgabe bearbeitet wird.
- Erledigte Aufgaben bleiben im Tab Erledigt sichtbar. Sie werden nicht gelöscht.
- Auf dem Dashboard erscheinen nur offene Aufgaben.
Häufige Fragen
Kann ich eine erledigte Aufgabe wieder öffnen? Ja. Öffnen Sie die Aufgabe über den Tab Erledigt und klicken Sie auf Aufgabe bearbeiten. Ändern Sie den Status zurück auf Offen.
Wer kann den Status einer Aufgabe ändern? Alle Mitglieder mit der Rolle Administrator oder Eigentümer können den Status ändern, unabhängig davon, wem die Aufgabe zugewiesen ist.