In diesem Artikel erfahren Sie, wie die vordefinierten Ordner in WEGly strukturiert sind und welche Dokumente dort abgelegt werden sollten.
So funktioniert's
Navigieren Sie zu Dokumente in der Seitenleiste. Links sehen Sie die Ordnerstruktur. WEGly liefert 6 Standard-Ordner, die für typische WEG-Dokumente optimiert sind.
Die 6 Standard-Ordner
Grundlagen Alle konstitutiven Dokumente Ihrer WEG. Zum Beispiel:
- Teilungserklärung
- Gemeinschaftsordnung
- Grundbuchauszüge
Versammlungen Protokolle und Unterlagen zu Eigentümerversammlungen. Zum Beispiel:
- ETV-Protokolle
- Einladungsschreiben
- Tagesordnungen
Finanzen Abrechnungen und finanzielle Unterlagen. Zum Beispiel:
- Jahresabrechnungen
- Wirtschaftspläne
- Kontoauszüge
Versicherungen Alle versicherungsbezogenen Dokumente. Zum Beispiel:
- Gebäudeversicherungspolice
- Haftpflichtversicherung
- Schadenmeldungen
Verträge & Wartung Verträge mit Dienstleistern und Wartungsdokumentationen. Zum Beispiel:
- Hausmeistervertrag
- Reinigungsvertrag
- Wartungsprotokolle Aufzug
Sonstiges Alles, was in keinen anderen Ordner passt.
Ordner auswählen
Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Alle Dokumente, um alle Dokumente zu sehen, unabhängig vom Ordner. Klicken Sie auf einen Ordnernamen, um nur dessen Inhalt anzuzeigen.
Neuen Ordner erstellen
Klicken Sie auf Neuer Ordner links in der Ordnerliste. Geben Sie einen Namen ein und bestätigen Sie. Eigene Ordner ergänzen die 6 Standard-Ordner.
Tipps
- Legen Sie die Teilungserklärung als erstes Dokument im Ordner Grundlagen ab. Sie ist Basis für Abstimmungen und Umlageberechnungen.
- Nutzen Sie den Ordner Versammlungen nur für Protokolle, nicht für allgemeine Beiträge. Das Schwarze Brett ist für laufende Kommunikation.
- Eigene Ordner ermöglichen noch feinere Strukturierung, z.B. "Schadensfälle 2025".
Häufige Fragen
Können Standard-Ordner umbenannt oder gelöscht werden? Die 6 Standard-Ordner können nicht gelöscht werden. Eine Umbenennung ist aktuell nicht möglich. Eigene Ordner können bearbeitet und gelöscht werden.
In welchem Ordner landen Protokolle, die ich unter "Protokolle" veröffentliche? Veröffentlichte Protokolle erscheinen automatisch im Ordner Versammlungen.