In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die E-Mail-Benachrichtigungen in WEGly detailliert konfigurieren. Sie können die Häufigkeit festlegen und einzelne Benachrichtigungsarten gezielt ein- oder ausschalten.
So funktioniert's
Benachrichtigungseinstellungen öffnen
- Navigieren Sie zu Einstellungen in der Seitenleiste.
- Klicken Sie auf den Tab Benachrichtigungen.
E-Mail-Häufigkeit einstellen
Oben auf der Seite wählen Sie unter E-Mail-Häufigkeit, wie oft WEGly Sie per E-Mail informiert. Es gibt 3 Optionen:
- Tägliche Zusammenfassung: Sie erhalten eine E-Mail pro Tag mit allen Neuigkeiten (um 9:00 Uhr). Das ist die Standardeinstellung und für die meisten Mitglieder empfehlenswert.
- Sofort: Sie erhalten sofort eine E-Mail, wenn ein neues Ereignis eintritt. Empfehlenswert für Administratoren und Beiratsmitglieder, die schnell reagieren müssen.
- Aus: Sie erhalten keine E-Mail-Benachrichtigungen. Alle Neuigkeiten sehen Sie nur beim nächsten Login auf dem Dashboard.
Klicken Sie auf die gewünschte Option. Die Änderung wird sofort gespeichert.
Benachrichtigungsarten einzeln steuern
Unter Benachrichtigungsarten steuern Sie, über welche Ereignisse Sie per E-Mail informiert werden. Jede Art hat einen eigenen Schalter (ein/aus). Die Arten sind in 6 Gruppen unterteilt:
INHALTE (Beiträge und Kommentare)
- Neuer Beitrag: Wenn ein neuer Beitrag im Schwarzen Brett erscheint
- Neuer Kommentar: Bei Kommentaren auf Beiträge
- Beitrag angepinnt: Wenn ein Beitrag angeheftet wird
- Dokument hochgeladen: Bei neuen Dokumenten
AUFGABEN (Aufgaben und Deadlines)
- Aufgabe zugewiesen: Wenn Ihnen eine Aufgabe zugewiesen wird
- Aufgabe fällig: Kurz vor Ablauf einer Aufgaben-Deadline
ABSTIMMUNGEN (Online-Abstimmungen)
- Abstimmung gestartet: Bei neuen Abstimmungen
- Abstimmung beendet: Wenn eine Abstimmung abgeschlossen ist
FINANZEN (Kassenbuch-Einträge)
- Kassenbuch-Eintrag: Bei neuen Buchungen im Kassenbuch
MITGLIEDER (Neue Mitglieder)
- Neues Mitglied: Wenn ein neues Mitglied der WEG beitritt
VERSAMMLUNGEN (Protokolle und Beschlüsse)
- Protokoll veröffentlicht: Bei neuen veröffentlichten Protokollen
- Neuer Beschluss: Wenn ein neuer Beschluss erfasst wird
Schalter bedienen
Klicken Sie auf den Schalter neben einer Benachrichtigungsart, um sie zu aktivieren (grün) oder zu deaktivieren (grau). Änderungen werden automatisch gespeichert.
Empfohlene Konfiguration nach Rolle
Für Eigentümer: Aktivieren Sie Abstimmung gestartet, Aufgabe zugewiesen und Protokoll veröffentlicht. Die übrigen können Sie nach Bedarf deaktivieren.
Für Beiratsmitglieder: Lassen Sie alle Benachrichtigungen aktiviert. Als Beirat sollten Sie über alle Vorgänge in der WEG informiert sein. Wählen Sie die Häufigkeit Sofort für Aufgaben und Abstimmungen.
Für Administratoren: Aktivieren Sie alle Benachrichtigungen mit der Häufigkeit Sofort. So können Sie schnell auf neue Beiträge, Aufgaben und Abstimmungen reagieren.
Tipps
- Beginnen Sie mit der Täglichen Zusammenfassung. Wenn Sie wichtige Ereignisse verpassen, wechseln Sie auf Sofort für die relevanten Kategorien.
- Deaktivieren Sie Neuer Kommentar, wenn Sie viele Kommentar-Benachrichtigungen erhalten und diese als störend empfinden.
- E-Mails gehen an die E-Mail-Adresse, mit der Sie sich registriert haben. Prüfen Sie diese unter Einstellungen, Tab Profil.
Häufige Fragen
Kann ich Benachrichtigungen pro WEG unterschiedlich einstellen? Die Einstellungen gelten aktuell für alle WEGs, in denen Sie Mitglied sind. Eine individuelle Konfiguration pro WEG ist für eine zukünftige Version geplant.
Warum erhalte ich trotz aktivierter Benachrichtigungen keine E-Mails? Prüfen Sie Ihren Spam-Ordner. Fügen Sie noreply@wegly.de zu Ihren vertrauenswürdigen Absendern hinzu. Falls das Problem weiterhin besteht, kontaktieren Sie support@wegly.de.
Werden Benachrichtigungen auch als Push-Nachricht gesendet? Aktuell versendet WEGly Benachrichtigungen nur per E-Mail. Push-Benachrichtigungen sind für eine zukünftige Version der Mobile-App geplant.