In diesem Artikel erfahren Sie, wann WEGly Sie per E-Mail über Aufgaben informiert und wie Sie diese Benachrichtigungen steuern.
So funktioniert's
WEGly sendet automatisch E-Mail-Benachrichtigungen zu 2 Aufgaben-Ereignissen:
Aufgabe zugewiesen
Sie erhalten eine E-Mail, wenn Ihnen eine Aufgabe zugewiesen wird. Die E-Mail enthält den Titel der Aufgabe und den Namen der Person, die sie zugewiesen hat.
Aufgabe fällig
Kurz vor Ablauf des Fälligkeitsdatums erhalten Sie eine Erinnerung. Diese Benachrichtigung hilft, überfällige Aufgaben zu vermeiden.
Benachrichtigungen konfigurieren
- Navigieren Sie zu Einstellungen in der Seitenleiste.
- Klicken Sie auf den Tab Benachrichtigungen.
- Scrollen Sie zum Abschnitt Aufgaben.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie die Schalter für Aufgabe zugewiesen und Aufgabe fällig.
E-Mail-Häufigkeit wählen
Im selben Tab stellen Sie unter E-Mail-Häufigkeit ein, ob Benachrichtigungen Sofort oder als Tägliche Zusammenfassung (9:00 Uhr) gesendet werden. Mehr dazu unter Benachrichtigungen einstellen.
Tipps
- Die Einstellung Tägliche Zusammenfassung empfiehlt sich für die meisten Mitglieder. Alle Aufgaben-Benachrichtigungen des Tages kommen in einer einzigen E-Mail.
- Als Beirat oder Administrator empfiehlt sich Sofort für Aufgabe zugewiesen, damit dringende Aufgaben nicht bis zum nächsten Morgen warten.
- Wenn Sie keine Aufgaben-Benachrichtigungen wünschen, deaktivieren Sie beide Schalter im Tab Benachrichtigungen.
Häufige Fragen
Erhalten alle Mitglieder eine Benachrichtigung, wenn eine Aufgabe erstellt wird? Nein. Nur die zugewiesene Person erhält eine Benachrichtigung. Nicht zugewiesene Aufgaben lösen keine E-Mail aus.
Was passiert, wenn ich eine Aufgabe erledige? Erledigte Aufgaben lösen keine E-Mail-Benachrichtigung aus.
Erhalte ich eine Erinnerung, wenn eine Aufgabe überfällig wird? WEGly sendet keine separate Benachrichtigung bei Überfälligkeit. Die Dashboard-Kachel hebt überfällige Aufgaben jedoch visuell hervor, damit Sie sie beim nächsten Login sofort erkennen.