In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Aufgabe einer bestimmten Person zuweisen und die Zuweisung ändern.
So funktioniert's
Jede Aufgabe kann einer Person zugewiesen werden. Die zugewiesene Person sieht die Aufgabe unter Meine und erhält bei neuer Zuweisung eine E-Mail-Benachrichtigung.
Aufgabe beim Erstellen zuweisen
- Navigieren Sie zu Aufgaben in der Seitenleiste.
- Klicken Sie auf Aufgabe erstellen.
- Wählen Sie im Feld Zuständige Person ein Mitglied aus der Dropdown-Liste.
- Klicken Sie auf Speichern.
Zuweisung einer bestehenden Aufgabe ändern
- Klicken Sie auf Aufgabe bearbeiten bei der gewünschten Aufgabe.
- Ändern Sie die zugewiesene Person im Feld Zuständige Person.
- Speichern Sie die Änderung.
Zugewiesene Aufgaben filtern
Klicken Sie in der Aufgabenliste auf Meine, um nur die Aufgaben anzuzeigen, die Ihnen zugewiesen sind. Die Zahl in Klammern zeigt, wie viele das sind.
Aufgaben ohne Zuweisung erkennen
Nicht zugewiesene Aufgaben zeigen Zuweisen anstelle eines Namens. Sie erinnern damit daran, dass noch keine Person verantwortlich ist.
Tipps
- Weisen Sie immer eine konkrete Person zu. Aufgaben ohne Verantwortliche werden oft übersehen.
- Wenn Sie einer Person eine Aufgabe zuweisen, erhält diese eine E-Mail mit dem Betreff "Aufgabe zugewiesen" (sofern die Benachrichtigung aktiviert ist).
- Sie können sich selbst Aufgaben zuweisen. Das ist hilfreich für persönliche To-dos im WEG-Kontext.
Häufige Fragen
Können mehrere Personen einer Aufgabe zugewiesen werden? Aktuell kann jeder Aufgabe genau 1 Person zugewiesen werden. Für geteilte Verantwortung legen Sie separate Aufgaben an.
Was passiert bei der Zuweisung mit dem Status? Der Status ändert sich nicht automatisch. Sie können die Aufgabe manuell auf In Arbeit setzen.