In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine laufende Abstimmung vorzeitig beenden und wie Sie das Ergebnis lesen. Voraussetzung ist, dass Sie als Administrator angemeldet sind.
So funktioniert's
Abstimmung beenden
- Navigieren Sie zu Beschlüsse in der Seitenleiste.
- Suchen Sie die Abstimmung mit dem Status Aktiv. Der Filter Aktiv zeigt nur laufende Abstimmungen. Bei jeder Abstimmung sehen Sie Frist, verbleibende Tage und die Teilnahme, zum Beispiel "0 / 2 (0%)".
- Klicken Sie rechts in der Zeile auf Beenden.
- Es erscheint die Rückfrage Abstimmung beenden? mit dem Hinweis, dass alle Mitglieder über das Ergebnis benachrichtigt werden. Bestätigen Sie mit Beenden oder schließen Sie den Dialog mit Abbrechen.
Eine Meldung bestätigt: "Abstimmung beendet. Die Abstimmung wurde beendet und das Ergebnis wurde ermittelt." Der Status wechselt auf Abgeschlossen, und die Abstimmung erscheint im Filter Abgeschlossen. Ein vorzeitiges Beenden lässt sich nicht zurücknehmen.
Ergebnis lesen
Klicken Sie auf den Titel einer abgeschlossenen Abstimmung. Im Dialog sehen Sie:
- Frist, Mehrheit und Teilnahme: die Eckdaten der Abstimmung, zum Beispiel Mehrheit "50%" und Teilnahme "1/2".
- Erstellt von: die Person, die die Abstimmung angelegt hat.
- Ergebnis: Pro Option sehen Sie den Anteil und die Zahl der Stimmen, zum Beispiel "100.00% (1 Stimme)". Die Option mit den meisten Stimmen ist mit einem Häkchen markiert.
- Angenommen oder Abgelehnt: Das Feld unten zeigt, ob die erforderliche Mehrheit erreicht wurde.
Stimmgewichtung
Die Abstimmungsart (zum Beispiel Nach MEA-Anteilen) steht als Kennzeichnung neben dem Status. Sie bestimmt, wie die einzelnen Stimmen gewichtet werden. Wie die Arten funktionieren, lesen Sie in An einer Abstimmung teilnehmen.
Tipps
- Beenden Sie eine Abstimmung erst, wenn alle gewünschten Stimmen vorliegen. Nach dem Beenden kann niemand mehr abstimmen.
- Prüfen Sie vor dem Beenden die Teilnahme in der Liste. Fehlen noch Stimmen, erinnern Sie die Eigentümer, statt die Abstimmung abzubrechen.
- Prüfen Sie die erforderliche Mehrheit schon beim Anlegen. Sie lässt sich im Ergebnis nur ablesen. Wie Sie die Abstimmung einrichten, steht in Online-Abstimmung erstellen.
- Abgeschlossene Abstimmungen bleiben im Beschlussbuch einsehbar. Mehr dazu unter Beschlussbuch nutzen.
Häufige Fragen
Muss ich eine Abstimmung selbst beenden? Nein. Das Beenden ist nur nötig, wenn Sie nicht bis zur Frist warten möchten. Die Frist sehen Sie in der Zeile und im Dialog der Abstimmung.
Kann ich eine beendete Abstimmung wieder öffnen? In der Liste gibt es dafür keine Schaltfläche. Bei einer abgeschlossenen Abstimmung steht nur noch die Ansicht des Ergebnisses zur Verfügung. Legen Sie bei Bedarf eine neue Abstimmung an.
Werden die Eigentümer über das Ergebnis informiert? Ja. Die Rückfrage Abstimmung beenden? weist darauf hin, dass alle Mitglieder über das Ergebnis benachrichtigt werden.