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Eine gute Dokumentenablage ist das Ruckgrat jeder WEG-Verwaltung. Mit WEGly haben alle Eigentumer jederzeit Zugriff auf wichtige Unterlagen.
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Ordnerstruktur
WEGly schlagt eine ubersichtliche Ordnerstruktur vor:
- Rechtliches: Teilungserklarung, Gemeinschaftsordnung
- Versammlungen: Einladungen, Protokolle, Beschlusse
- Finanzen: Jahresabrechnungen, Wirtschaftsplane
- Versicherungen: Policen, Schadenmeldungen
- Instandhaltung: Wartungsvertrage, Rechnungen
Zugriffsrechte
Bestimmte Dokumente konnen Sie als "vertraulich" markieren - diese sind dann nur fur Beirat und Verwalter sichtbar.
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WEGly durchsucht automatisch alle hochgeladenen PDFs. So finden Sie auch in grossen Dokumentenbestanden schnell die gesuchte Information.